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Scrub Tide

Vos fichiers Google Drive partagés à l'extérieur, enfin sous contrôle.

Scrub Tide repère et retire les partages externes de votre Google Drive : un tableau de bord pour les administrateurs, une liste claire pour chaque utilisateur.

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La page « Mes partages » de Scrub Tide : les fichiers d'un utilisateur partagés à l'extérieur, avec pour chacun les boutons Retirer, Valider et Mettre à la corbeille.
En une minute

Scrub Tide, en vrai.

Vidéo de 53 secondes, avec voix et sous-titres. Captures de l'outil avec des données d'exemple.
Le problème

Vous ne savez pas qui voit vos fichiers.

Personne ne le sait vraiment. Un partage, ça se crée en deux clics et ça ne s'arrête jamais tout seul.

Des liens ouverts à tous

« Toute personne disposant du lien » : un fichier transféré une fois, et il circule sans que personne ne sache où.

Des adresses personnelles

Un prestataire, un ancien collègue, une adresse Gmail : ils ont encore accès, bien après la fin du projet.

Des dossiers entiers

Un partage posé sur un dossier ouvre tout ce qu'il contient, y compris ce qu'on y a rangé depuis.

Les quatre pièges en détail : notre article sur les partages externes.

Ce que fait Scrub Tide

Voir, trier, retirer. Sans ouvrir un seul fichier.

Tableau de bord d'administration de Scrub Tide : nombre de partages externes, partages en attente d'examen, fichiers concernés et utilisateurs avec des partages, puis répartition des partages par catégorie, du lien ouvert à tous au domaine partenaire.
Pour les administrateurs

Le tableau de bord

  • Combien de fichiers sont partagés à l'extérieur, par domaine, unité d'organisation, groupe et utilisateur.
  • Six niveaux de criticité, de l'interne au lien ouvert à tous.
  • L'évolution dans le temps, de 7 jours à 12 mois.
Page « Mes partages » de Scrub Tide : la liste des fichiers d'un utilisateur partagés à l'extérieur, chacun avec son destinataire, sa catégorie et les boutons Retirer, Valider et Mettre à la corbeille.
Pour chaque utilisateur

« Mes partages »

  • La liste rangée des partages externes de ses propres fichiers.
  • Trois gestes : retirer le partage, mettre à la corbeille, ou valider un partage légitime.
  • Un courriel récapitulatif chaque semaine pour ne rien oublier.
Écran de Scrub Tide « Retirer tous les partages avec gmail.com » : le nombre de partages et de fichiers concernés, et un champ où l'administrateur retape le nom du domaine pour confirmer.
En un geste

Couper tout un domaine

  • Le classement des domaines externes qui reçoivent le plus de partages.
  • « Tout retirer » coupe d'un coup tous les partages avec un domaine.
  • Confirmation explicite, journal complet, bouton « Annuler ».

Captures de l'outil avec des données d'exemple.

Comment ça marche

Trois étapes, et le ménage tourne tout seul.

  1. 01

    Installer

    L'administrateur Google Workspace installe Scrub Tide pour son organisation.

  2. 02

    Autoriser

    Il autorise Scrub Tide dans la console d'administration, en suivant le guide affiché par l'application.

  3. 03

    Faire le ménage

    Scrub Tide fait l'inventaire chaque semaine. Chacun retire, valide ou annule ce qu'il a fait.

Dans la page « Mes partages » de Scrub Tide, un clic sur Retirer coupe le lien ouvert à tous de l'« Affiche du séminaire » : le fichier disparaît de la liste et un message confirme que le retrait reste annulable pendant 30 jours.
Retirer un partage, en vrai : un clic, et c'est annulable pendant 30 jours.

Bonus : un label Drive suffit pour exclure un fichier de la revue, ou programmer la date du retrait de partage.

Confiance

On touche aux partages. Pas à vos fichiers.

Jamais vos fichiers

Scrub Tide ne lit jamais vos fichiers : seulement leurs métadonnées et leurs informations de partage.

Tout s'annule

Chaque action est inscrite au journal et peut être annulée pendant 30 jours (durée réglable).

Au nom du propriétaire

Les actions sont exécutées au nom du propriétaire du fichier, ce qui apparaît dans les journaux d'audit de Google.

Chacun chez soi

Les données de chaque organisation sont isolées de celles des autres.

Envie de voir ce qui traîne dans votre Drive ?

Tout se passe sur scrubtide.app. Et si vous préférez qu'on regarde ensemble, on en parle 30 minutes.

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