Départs

Ils sont partis. Leurs comptes, eux, sont restés.

Le pot de départ est fini, le badge est rendu. Mais le compte, la licence, la boîte mail et les partages sont toujours là, et personne ne sait qui doit s'en occuper.

Parlons-en Ce qu'on fait

Le compte Google Workspace d'une salariée partie le 14 mars : connexion active, licence facturée, boîte mail que personne ne lit, et trois accès encore ouverts. Étiquette : « Elle est partie. Pas son compte. »

Vous en êtes là ?

Ça vous parle ?

Des licences pour des fantômes

Chaque mois, vous payez des comptes que plus personne n'ouvre.

Des accès toujours ouverts

Drive partagés, liens publics, applications : rien n'a été refermé.

Les fichiers à son nom

Supprimer le compte ? Et les dossiers clients qui partent avec ?

Chaque départ s'improvise

Pas de liste, pas de responsable. On fait comme la dernière fois, si quelqu'un s'en souvient.

Ce que ça vous coûte

Des licences payées chaque mois pour des gens qui ne sont plus là.
Un ancien salarié qui peut encore ouvrir les fichiers de l'entreprise.
Un dossier client effacé avec le compte de celui qui le gérait.

Avant / après

Le même départ, avant et après.

Avant

Compte de Juliepartie, toujours actif
Sa licencetoujours facturée
Ses fichiers clientsà son nom
Le prochain départon improvise

Après

Compte de Juliefermé le jour du départ
Sa licencerécupérée
Ses fichiers clientstransférés à son responsable
Le prochain départmême liste, automatisée

Et si les dossiers des anciens salariés encombrent déjà vos outils : Un Google Drive en désordre

Ce qu'on fait

En 3 étapes de la méthode Éclaircie.

01
Audit
On repère les comptes inactifs, les licences inutiles et les accès laissés ouverts par les anciens salariés.
05
Sécurisation
On transfère fichiers et mails à la bonne personne, puis on referme les comptes et les accès.
08
Automatisation
Une procédure de départ courte, en grande partie automatique : le ménage ne s'accumule plus.

On ne va pas perdre les données de ceux qui partent ?

Non, c'est justement le but. On décide avec vous ce qui est transféré, à qui, et ce qui est archivé. Ensuite seulement, on ferme.

Réserver 30 min offertes (s'ouvre dans un nouvel onglet)Voir les huit étapes de la méthode

Autre chose ?

Ou plutôt un de ces problèmes-là ?

Contact

Des outils qui déraillent ? Un projet qui traîne ?

Décrivez la situation en trois lignes. Réponse sous 24 h ouvrées, avec un premier avis honnête — même si la réponse est « vous n'avez pas besoin de moi ».

Plutôt de vive voix ? 30 minutes offertes, sans engagement.Réserver 30 min (s'ouvre dans un nouvel onglet)

Ou en direct : contact@digitaletcloud.com