Partages Google Drive

Vos fichiers sont partagés avec la terre entière.

Chaque clic sur « Partager » depuis des années est encore là. Personne ne fait le ménage, parce que personne ne voit rien.

Parlons-en Ce qu'on fait

Un document Google Drive relié à quatre accès oubliés : une adresse Gmail, un lien public, un ancien prestataire et un dossier partagé. Étiquette : « Toujours partagé. »

Vous en êtes là ?

Ça vous parle ?

Combien ? Aucune idée

Personne ne sait combien de fichiers sont ouverts à l'extérieur.

Les anciens prestataires

Mission finie il y a deux ans. Accès toujours ouvert.

Les liens publics

« Tous ceux qui ont le lien. » Le lien circule, le fichier aussi.

Gemini arrive

Et vous avez un doute sur ce qu'il va trouver.

Ce que ça vous coûte

Une fuite de données sans le moindre piratage : juste un lien oublié.
Un client ou un auditeur qui pose la question, et pas de réponse.
Une IA qui lit tout ce que vos équipes peuvent lire, et le résume volontiers.

Avant / après

Le même fichier, avant et après le ménage.

Avant

Toute personne disposant du liendepuis 2021
stagiaire.2021@gmail.comparti
ancien-prestataire.frmission finie
Toute l'entreprisepar héritage

Après

Équipe Financemodification
Expert-comptablelecture, jusqu'au 31/12
Lien publicfermé
Nouveaux partagessurveillés

Le sujet en détail, avec les quatre pièges les plus courants : Vos fichiers ont une vie sociale. Vous n'êtes pas invité.

Ce qu'on fait

En 3 étapes de la méthode Éclaircie.

01
Audit
L'inventaire des partages externes : quels fichiers, ouverts à qui, depuis quand.
05
Sécurisation
On referme ce qui doit l'être, avec les propriétaires des fichiers.
08
Automatisation
Les nouveaux partages sont surveillés : le ménage ne se refait pas tous les ans.

Vous allez couper des partages dont on a besoin ?

Non. On montre d'abord, on décide avec vous, puis on referme. Rien ne se ferme sans qu'un humain l'ait validé.

Réserver 30 min offertes (s'ouvre dans un nouvel onglet)Voir les huit étapes de la méthode

Autre chose ?

Ou plutôt un de ces problèmes-là ?

Contact

Des outils qui déraillent ? Un projet qui traîne ?

Décrivez la situation en trois lignes. Réponse sous 24 h ouvrées, avec un premier avis honnête — même si la réponse est « vous n'avez pas besoin de moi ».

Plutôt de vive voix ? 30 minutes offertes, sans engagement.Réserver 30 min (s'ouvre dans un nouvel onglet)

Ou en direct : contact@digitaletcloud.com