IA sans cadre
Vos équipes utilisent déjà l'IA. Pas celle que vous avez choisie.
Un compte gratuit, un copier-coller, et un contrat client part dans un outil que personne n'a validé. L'interdire ne suffit pas : ça continue sur le téléphone perso.
Ça vous parle ?
Qui utilise quoi ? Mystère
Personne ne sait quels outils d'IA tournent chez vous, ni avec quels comptes.
Le copier-coller facile
Un contrat, un fichier client, un bout de code : collés tels quels dans un outil gratuit.
Interdit ? Sur le téléphone perso.
Bloquer l'accès ne supprime pas l'usage. Ça le rend juste invisible.
Gemini, jamais ouvert
Il est souvent déjà dans votre abonnement Google Workspace. Personne ne l'a présenté aux équipes.
- Des données clients dans un outil dont personne n'a lu les conditions.
- Un client, un auditeur ou la CNIL qui pose la question, et pas de réponse.
- Chaque équipe bricole son IA dans son coin, au lieu d'en avoir une bonne pour tout le monde.
Le même besoin, avant et après.
- Chatbot gratuitcompte perso
- Contrat client collé en entiersans y penser
- La règle : « c'est interdit »contournée
- Geminijamais ouvert
- Gemini dans Google Workspacecompte de l'entreprise
- Ce que Gemini peut lireseulement les bons fichiers
- Règles d'usageune page, lue
- Les équipesformées sur leurs vrais documents
Notre façon de faire entrer l'IA dans vos outils, en quatre chantiers : L'IA, oui. Le cirque, non.
En 3 étapes de la méthode Éclaircie.
- 01
Audit
On recense, avec les équipes, les outils d'IA utilisés et pour quoi faire. Sans chasse aux sorcières.
- 05
Sécurisation
On referme les partages trop larges : Gemini ne lit que ce que chacun a le droit de lire.
- 06
Adoption
Des règles courtes et des ateliers sur vos vrais documents. L'outil officiel devient celui qu'on préfère.
Vous allez interdire ChatGPT ?
Ce n'est pas notre premier réflexe. On regarde d'abord à quoi il sert chez vous, puis on propose la même chose dans vos outils, avec un cadre. Ce que vous décidez d'interdire, c'est vous qui le décidez.
Ou plutôt un de ces problèmes-là ?
Passer de Microsoft 365 à Google WorkspaceMails, agendas, fichiers et habitudes : tout déménage, sans casser le lundi matin.Voir la solution 
Des fichiers partagés avec n'importe quiLiens publics, anciens prestataires : on fait l'inventaire, puis on referme.Voir la solution 
Un Google Drive en désordreCinq versions « finales » du même fichier ? On range, et ça reste rangé.Voir la solution 
Ils sont partis, leurs comptes sont restésLicences payées, accès ouverts, fichiers à leur nom : on fait de chaque départ une formalité.Voir la solution
Des outils qui déraillent ? Un projet qui traîne ?
Décrivez la situation en trois lignes. Réponse sous 24 h ouvrées, avec un premier avis honnête — même si la réponse est « vous n'avez pas besoin de moi ».
Plutôt de vive voix ? 30 minutes offertes, sans engagement.Réserver 30 min (s'ouvre dans un nouvel onglet)
Ou en direct : contact@digitaletcloud.com